MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W OLSZTYNIE

1.    Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowego sprzętu technicznego:

1)      dostawę systemu elektroakustycznego,

2)      szkolenie w zakresie obsługi systemu,

3)      strojenie systemu, pomiary akustyczne oraz analizę optymalizacji zainstalowanego systemu.

2.    Zamawiany system elektroakustyczny obejmuje następujące elementy:

1)      System nagłośnienia główny wraz z dedykowanymi elementami umożliwiającymi podwieszenie,

2)      System subniskotonowy wraz z dedykowanymi elementami umożliwiającymi podwieszenie,

3)      System dogłośnienia „outfill” wraz z dedykowanymi elementami umożliwiającymi podwieszenie,

4)      System dogłośnienia pierwszych rzędów widowni,

5)      Zestaw okablowania sygnałowego oraz zasilającego,

6)      Zestaw skrzyń transportowych będących produktami wykonanymi indywidualnie według wytycznych,

7)      Mikrofony i akcesoria sceniczne.

8)      Przeprowadzenia strojenia systemu, pomiarów akustycznych oraz analizy optymalizacji zainstalowanego systemu elektroakustycznego, według wytycznych zawartych w specjalnie przygotowanym projekcie, dokonanymi przez Certyfikowany Support Techniczny Producenta dostarczonego sprzętu, zakończony stosownym raportem. Termin i miejsce zostanie podany w umowie,

3.    Szkolenie w zakresie obsługi systemu ma zostać przeprowadzone dla 3 osób w wymiarze min. 30 godzin. Szkolenie ma być prowadzone przez osobę posiadającą wiedzę i umiejętności w tej dziedzinie. Szkolenie ma się odbyć w miejscu zainstalowania systemu elektroakustycznego w godzinach pracy Zamawiającego, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.

4.    Wymagane parametry techniczne:

1)      Szczegółowe wymagania dotyczące systemu określono w załączniku nr 2 do SpecyfikacjiIstotnych Warunków Zamówienia,

2)      Oferowane urządzenia mają być fabrycznie nowe, to znaczy wyprodukowane nie wcześniej niż w 2019 r., oraz nie mogą być wprowadzone na rynek nie wcześniej niż w 2015 r.

3)      Zamawiający zaleca, aby konstrukcja zestawów głośnikowych była aktywna. Poprzez urządzenia aktywne rozumie się urządzenia głośnikowe z wbudowanymi wzmacniaczami mocy, zasilającymi każde podpasmo urządzenia. Aktywność zestawów głośnikowych jest jednym spośród trzech kryteriów oceny oferty.

4)      w postaci drukowanej lub elektronicznej dokument zawierający wykres charakterystyki odpowiedzi fazowej systemu, zawarty w karcie katalogowej lub stanowiący oddzielny załącznik do karty katalogowej, przygotowany przy użyciu programu predykcyjnego producenta oferowanego systemu lub za pomocą programu pomiarowego (SIM3, Smaart V8, SysTune, itp.). W przypadku dołączenia wyniku pomiaru rzeczywistego, pomiar powinien być wykonany zgodnie z zachowaniem zasad oraz przy użyciu kalibrowanych elementów systemu pomiarowego, z odległości od 1 m do maksymalnie 2 metrów od źródła. Wykres powinien reprezentować wymagany parametr według wzoru załączonego poniżej. Odpowiedź fazowa jest jednym spośród trzech kryteriów oceny oferty.

1.    Formularz oferty znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2.    Opis znajdujący się w załącznikau nr 2 do SpecyfikacjiIstotnych Warunków Zamówienia zawierają minimalne wymagania odnośnie produktów objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi.

3.    W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się ponadto świadczyć usługi gwarancyjne i serwisowe zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

4.    Urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nie dostarczane wcześniej w innych projektach/zamówieniach). Oferowane urządzenia na dzień składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Wszystkie urządzenia muszą posiadać aktualną deklarację CE (Conformité Europénne).

5.    Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wymogów bhp, organizacją oraz realizacją umowy bez zakłóceń.

6.    Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone
i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.

7.    Zamawiający wymaga, aby elementy wchodzące w skład systemu nagłośnienia były objęte okresem gwarancyjnym na okres co najmniej 60 miesięcy.

8.    Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy lub wymiany, objęte gwarancją lub rękojmią, dokonywane były w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający nie będzie ponosił jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami lub wymianą.

9.    Wykonawca dostarczy produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia do obiektu:Amfiteatr im. Czesława Niemena w Olsztynie – Olsztyn, ul. Zamkowa/Okopowa 1, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy na co najmniej jeden dzień przed przedmiotową dostawą.

10.    Wykonawca dostarczy urządzenia na własny koszt i ryzyko, w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym.

11.    Celem niniejszego postępowania jest dostawa sprzętu technicznego o określonej w SIWZ jakości. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców).

12.    Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń o parametrach minimalnych lub o wyższej jakości w stosunku do określonych w SIWZ i w jej załącznikach. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uznaje rozwiązania gwarantujące spełnienie wymaganych parametrów technicznych, jakościowych i estetycznych.

13.    Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.

14.    Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji danych przedstawionych przez Wykonawcę, w tym celu Zamawiający może wykorzystać strony internetowe producentów systemów elektroakustycznych, literaturę fachową, opinię niezależnych ekspertów oraz może wezwać Wykonawcę do prezentacji urządzenia z jednoczesną demonstracją funkcjonalności, co do których istnienia Zamawiający będzie miał wątpliwości. Prezentacja urządzenia będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

15.    Wykonawca dokona testów sprawności przedmiotu zamówienia w obecności Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie miasta Olsztyna).

16.    Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dniod dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, „Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej" składa każdyz członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej. Powyższe oświadczenie stanowi załącznik nr 7do SIWZ.

17.    Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy środki na zrealizowanie zadania nie zostaną mu przyznane.