Zamówienia publiczne
- Tytuł zamówienia
- ochrona osób i mienia w obiekcie Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie
- Rodzaj ogłoszenia
- Ogłoszenie o zamówieniu
- Tryb zamówienia
- usługi społeczne
- Ogłaszający
- Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie
- Województwo
- WARMIŃSKO-MAZURSKIE
- Powiat
- Olsztyn
- Miasto
- Olsztyn
- Ulica
- ul. Dąbrowszczaków
- Numer budynku
- 3
- Data publikacji od
- 2019-12-03
- Data publikacji do
- 2020-03-20
- Termin składania ofert
- 2019-12-12 12:00
- Numer ogłoszenia
- ADM.371.6.2019
1. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiot umowy obejmuje ochronę osób i mienia Amfiteatru im. Czesława Niemena
w Olsztynie przy ul. Zamkowej, z zakresem prac i obowiązków:
a) bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu wraz z terenem przyległym oraz częścią przylegającego parkingu w dni robocze, w dni wolne od pracy oraz święta, przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej z uwzględnieniem:
· podjęcia czynności od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 24 czerwca 2020 r. oraz
od dnia 3 września 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. w czwartki, piątki i soboty w godzinach od 20.30 do 4.30, natomiast w niedziele, poniedziałki, wtorki i środy w godzinach od 16.00 do 24.00(Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin),
· podjęcia czynności od dnia 25 czerwca 2020 r. do dnia 2 września 2020 r. w systemie ochrony całodobowej, tj. 24 godziny na dobę (Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany pracy ochrony całodobowej),
b) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na ww. terenie chronionym, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i innym osobom w przypadku organizowania imprez w sali kameralnej Amfiteatru,
c) zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym,
d) kontrola prawidłowości zamknięć pomieszczeń raz na dobę w godzinach wieczornych,
e) włączanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
f) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do obiektu oraz rolety okna dyżurki,
g) nadzór nad systemem alarmowym zainstalowanym w obiekcie, zazbrajanie i rozbrajanie systemu alarmowego obiektu,
h) wykonywanie raz na dwie godzinyobchodów w budynku i na terenie przyległym
z kontrolą właściwego zamknięcia pomieszczeń i zabezpieczeń, zamykaniem drzwi, bram i okien, szafek elektrycznych,
i) zapewnienie kontrolowanego wydawania i przyjmowania kluczy do poszczególnych pomieszczeń Amfiteatru upoważnionym pracownikom, prowadzenie w tym zakresie rejestru z godzinami wydania i pobrania kluczy, nazwiskami osób i ich podpisami, powiadamianie o zauważonych nieprawidłowościach,
j) zabezpieczenie mienia oraz wewnętrzna i zewnętrzna ochrona obiektu przed działaniami przestępczymi, a w szczególności przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją,
k) w przypadku kradzieży, włamania, pożaru i innych zdarzeń losowych niezwłoczne powiadomienie właściwych służb interwencyjnych: Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz Zamawiającego i podjęcie działań zapobiegawczych do chwili ich przybycia, współdziałanie ze służbami i pracownikami,
l) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego w razie zauważonych awarii technicznych urządzeń,
m)uruchamianie procedur alarmowych w przypadku wystąpienia zagrożeń,
n) w przypadku szczególnego zagrożenia podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną, Wykonawca będzie dysponował patrolem interwencyjnym w składzie co najmniej dwuosobowym, zdolną dotrzeć do Amfiteatru w czasie do 10 minut od momentu zgłoszenia konieczności podjęcia interwencji
o) informowanie Zamawiającego o wszystkich spostrzeżeniach mających wpływ na ogólne bezpieczeństwo,
p) kontrola na bramkach wejściowych do Amfiteatru przed danym wydarzeniem, kontrola biletów w przypadku imprez biletowanych w trakcie trwania wydarzeń letnich,
q) dokumentowanie przebiegu służby przez wpisywanie w zeszyt notatek służbowych o podejmowanych czynnościach, zdarzeniach, nieprawidłowościach etc.,
r) opracowanie niezbędnych instrukcji i regulaminu służby.
2) pracownicy ochrony mają być wyposażeni w jednolite umundurowanie i identyfikatory. Pracownicy ochrony powinni dbać o estetykę wyglądu zewnętrznego, posiadać wysoką kulturę osobistą, rzetelnie i sumiennie wykonywać pracę,
3) usługa ochrony będzie wykonywana przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.), którzy zostali wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
4) z uwagi na zakres zamówienia oraz charakteru obiektu, Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej wykonujący obowiązki w ramach realizacji zamówienia byli samodzielni i nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
5) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia osób realizujących zamówienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.). Wykonawca na wniosek Zamawiającego przedstawi w/w umowy.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a)nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.(Dz. U. z 2019 r.z poz. 1843 z późn. zm.)Prawo zamówień publicznych. Brak podstaw do wykluczenia zostanie zweryfikowany na podstawie podpisanego oświadczenia zamieszczonego w Formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w ochronie osób i mienia,
c)posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi każda o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto, której przedmiotem była usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia w budynku użyteczności publicznej,
[budynek użyteczności publicznej– należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z2019 r. poz. 1065),
d)dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania pracownikami, którzy zostali wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.) oraz posiadającymi co najmniej roczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony pełniącego służbę w budynku użyteczności publicznej,
e)sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych,
f) posiadania aktualnego certyfikatu ISO lub równoważnego, niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone normy jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia i wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w systemie zapewnienia jakości. W przypadku certyfikatu równoważnego do ISO Wykonawca wykaże, że podmiot wydający certyfikat ma uprawnienia do jego wystawiania w zakresie zamówienia.